Что такое open-space офис?

 Современные тенденции в организации офисного пространства все чаще ориентируются на создание комфортных и функциональных условий для работы персонала, так как все работодатели понимают, что, чем удобнее будет сотруднику находится в офисе, тем с большим энтузиазмом он будет работать, а также более уверенно и свободно себя ощущать в рабочем пространстве, обеспечивая тем самым хороший микроклимат коллективе и высокие показатели труда.

Одной из таких популярных тенденций стала концепция open space, которая предполагает открытое планирование рабочих зон. Этот формат приобретает все большую популярность благодаря своей универсальности и возможности адаптации под разные потребности компании. Однако очень важно уметь правильно его организовать, чтобы офис не превратился в хаотичное столпотворение. Именно о том, как это сделать, мы сегодня и поговорим.

Что такое Open Space офис

Open space офис – это рабочее пространство с открытой планировкой, где сотрудники размещаются в едином помещении без разделения на отдельные кабинеты. Такой формат позволяет создать более свободную и коммуникабельную атмосферу, способствующую коллективной работе и обмену идеями. В основе этой концепции лежит идея максимальной прозрачности и доступности, что способствует более быстрой и эффективной работе команды.

Преимущества опенспейс офиса

Один из главных плюсов open space офиса – это улучшение коммуникации между сотрудниками. В открытом пространстве на удобных диванах для офисов значительно проще обмениваться информацией, что ускоряет процесс принятия решений и располагает к более продуктивной работе. Кроме того, такая планировка позволяет быстрее решать возникающие вопросы и проблемы, поскольку сотрудники находятся в постоянном визуальном и аудиоконтакте друг с другом.

Еще одно важное преимущество – это экономия пространства и ресурсов. Офис опенспейс позволяет эффективно использовать каждый квадратный метр помещения, что особенно актуально для компаний с ограниченным бюджетом на аренду офисных площадей. К тому же, создание единого рабочего пространства уменьшает затраты на обустройство отдельных кабинетов и установку перегородок.

Не менее значимым плюсом является и повышение уровня коллективной ответственности и вовлеченности. Когда сотрудники видят друг друга на протяжении всего рабочего дня, это способствует формированию единой корпоративной культуры и повышает мотивацию. Коллективное пространство позволяет чувствовать себя частью команды и понимать важность своего вклада в общий результат.

Недостатки офисов с открытой планировкой

Несмотря на многочисленные преимущества, open space офисы имеют и свои недостатки. Одним из основных минусов является повышенный уровень шума. В открытом пространстве легко отвлечься на разговоры коллег, звонки телефонов и другие звуковые раздражители, что может негативно сказываться на концентрации и продуктивности персонала.

Другим недостатком может стать недостаток приватности. В open space офисе трудно организовать личные встречи или телефонные разговоры без вмешательства окружающих. Это может создавать дискомфорт для сотрудников, которым требуется приватность в работе.

Также стоит учитывать, что не всем сотрудникам подходит работа в открытом пространстве. Люди с интровертным типом личности могут испытывать стресс и дискомфорт от постоянного нахождения в окружении большого количества коллег, что может привести к снижению их рабочей эффективности и даже выгоранию. Особенно это касается людей, которые выполняют задачи, требующие концентрации: написание кода, составление документов, редактура и т.п.

Как правильно организовать Open Space?

Чтобы минимизировать недостатки и максимально использовать преимущества open space офиса, важно правильно организовать рабочее пространство. Одним из ключевых аспектов является зонирование. Несмотря на отсутствие кабинетов, можно выделить разные зоны для различных типов деятельности: рабочие места, зоны для встреч, места для отдыха и неформального общения. Это поможет сотрудникам легче переключаться между задачами и сохранять концентрацию. Однако здесь важно не перестараться, ведь условное отделение пары кабинетов уже может нарушить всю идиллию – пара человек, имеющих отдельное от всей команды место, привлекают внимание и сильно выделяются на фоне всего пространства.

Важным элементом является акустическое решение. Использование шумопоглощающих материалов, специальных панелей и ковровых покрытий поможет снизить уровень шума и создать более комфортную акустическую среду. Голые стены – не лучшее решение, так как эхо из разных источников звука превратит пространство в непрерывно гудящую коробку. Кроме того, следует оборудовать специальные комнаты для звонков и встреч, где сотрудники смогут работать в тишине и уединении.

Не стоит забывать и о правильной организации рабочих мест. Мебель, офисные кресла должны быть эргономичными и удобными, чтобы сотрудники могли комфортно проводить длительное время за работой. Регулярное проведение опросов и сбор обратной связи поможет выявить потребности персонала и вовремя вносить необходимые изменения.

Важным аспектом является и создание благоприятной атмосферы. Расположение растений, элементов декора и правильное освещение помогут сделать офис более уютным и приятным для работы. Также можно организовать зоны для отдыха и неформального общения, где сотрудники смогут расслабиться и восстановить силы, но делать их нужно в удалении от рабочей зоны или в другой комнате.

Open space офисы являются действительно эффективным решением для организации рабочего пространства – недаром же они так популярны. Однако актуально это лишь при правильном подходе к их планировке и организации, соблюдении баланса между открытостью и приватностью. И не бойтесь, если у вас не получится создать пространство правильно с первого раза – опенспейс это очень гибкая структура, которую можно постоянно менять, подгонять под свои нужды, анализируя, как ведут себя сотрудники внутри нее и получая от них фидбек. В конце концов, вы получите идеальное пространство, которое позволит создать сплоченную, продуктивную и мотивированную команду, готовую достигать высоких результатов и работать вместе долгие годы.