Статьи

Open Space офис – суть формата простыми словами

Ещё десять лет назад типичный офис – это коридор с рядом закрытых кабинетов. Сегодня всё больше компаний выбирают противоположный подход: одно большое пространство без стен, где вся команда работает вместе. В этой статье разберём, что такое Open Space простыми словами, кому подходит такой формат, какие у него плюсы и минусы и как грамотно организовать пространство без капитального ремонта.

Что такое Open Space

Open space – это открытая планировка офиса без кабинетов и капитальных перегородок, где сотрудники работают в общем пространстве. Опенспейс это не хаотичное нагромождение столов, а продуманная организация: рабочие зоны, места для переговоров, зоны отдыха и приёма пищи существуют в одном помещении, но разделены мебелью, а не стенами.
Опен спейс офис часто путают с коворкингом, хотя разница принципиальная. В коворкинге разные компании и фрилансеры арендуют отдельные рабочие места у оператора пространства. В open space, наоборот, всё пространство принадлежит одной компании, а рабочие места организует и оснащает работодатель – под задачи конкретной команды.

Кому подходит формат Open Space

Что такое open space с точки зрения пользы – лучше всего видно на конкретных командах. Формат хорошо работает там, где важна скорость коммуникации между сотрудниками:

  • отделы продаж и маркетинга – быстрый обмен информацией напрямую влияет на результат;
  • команды разработки и дизайна, работающие над общими проектами;
  • служба поддержки и колл-центры – окружающий шум им обычно не мешает, потому что все заняты похожей задачей;
  • HR-отделы и проектные менеджеры, которым важно оставаться на связи с разными подразделениями.

А вот бухгалтерии, юристам и тем, кто работает с конфиденциальными данными или ведёт много телефонных переговоров, открытое пространство обычно мешает – для таких отделов лучше предусмотреть отдельные кабинеты даже внутри общего open space.

Плюсы и минусы Open Space

Прежде чем переходить на открытую планировку, стоит трезво оценить обе стороны формата.
Плюсы Минусы
Быстрая коммуникация между сотрудниками Шум и постоянные отвлечения
Экономия площади и расходов на аренду Отсутствие приватности
Простой контроль и вовлечённость команды Риск конфликтов при плотной посадке
Гибкость при масштабировании команды Более высокий риск распространения инфекций
Большинство минусов open space – не недостаток формата как такового, а следствие плохого зонирования. Грамотная расстановка мебели и акустические решения снимают значительную часть этих проблем ещё на этапе планировки.

Зонирование Open Space без капитального ремонта

В открытом офисе нет стен, которые традиционно делят пространство на кабинеты. Эту роль берут на себя мебель и планировочные решения:

  1. Перегородки и экраны – разделяют рабочие зоны визуально и частично гасят звук, не создавая ощущения тесноты.
  2. Акустические панели и кабины – снижают уровень шума в местах с высокой концентрацией сотрудников и дают возможность уединиться для звонка.
  3. Стеллажи-разделители – совмещают функцию хранения и зонирования, разграничивая отделы без потери пространства.
  4. Мягкие зоны – диванчики и кресла визуально отделяют место отдыха от рабочей части, не требуя перепланировки.
Частая ошибка при переходе на Open Space – оснастить пространство только столами и креслами, полностью забыв про звукоизоляцию. Уже через 2-3 месяца эксплуатации именно шум становится главной причиной жалоб сотрудников, а исправлять это постфактум обычно дороже, чем заложить акустические решения сразу.

Как организовать Open Space – от планировки до монтажа

Комплектация современного опенспейса – это последовательный процесс, а не просто закупка мебели по каталогу. Сначала анализируются планировка помещения и задачи бизнеса: сколько нужно рабочих мест, как распределяются отделы, требуются ли отдельные переговорные зоны внутри общего пространства. На основе этих данных формируется расстановка и спецификация – подбираются столы, кресла, системы хранения и элементы зонирования как единое решение, чтобы офис выглядел цельно, а не как набор случайно собранных предметов. Финальный этап – поставка, сборка и монтаж на объекте.

Готовые решения для Open Space

Не всегда нужно собирать пространство с нуля из отдельных позиций – для open space есть готовые модульные комплекты. Например, комплект Open Space Flex состоит из рабочих островов на одного человека, систем хранения и перегородок – из ЛДСП или ткани, в зависимости от задачи. Столешницы выполнены из износостойкого ЛДСП, каркасы – металлические, с полимерно-порошковым покрытием. В проект можно заложить кабель-менеджмент, розетки на 220В и USB-выходы – чтобы рабочее место было полностью готово к эксплуатации сразу после монтажа.

Такие комплекты подходят для офисов компаний, коворкингов и shared workspace, а также для бизнес-центров с высокой плотностью рабочих мест. Важный нюанс: у модульных решений нет одной фиксированной комплектации – состав всегда подбирается индивидуально под площадь, стиль интерьера и число сотрудников.
Если планируете расширять команду в ближайшие год-два, закладывайте в проект именно модульную мебель – она позволяет докупать рабочие места по мере роста, не пересобирая всё пространство заново.

Заключение

Open space – это не про экономию на стенах, а про продуманную организацию пространства, где сотрудникам одновременно комфортно и удобно работать вместе. Большинство проблем формата – шум, теснота, отсутствие приватности – решаются на этапе планировки правильным зонированием и подбором мебели, а не отказом от идеи в целом. Если рассматриваете переход на открытую планировку, можно посмотреть готовые решения для Open Space и модульный комплект Flex в каталоге TROYA – и подобрать конфигурацию под конкретный офис.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли организовать Open Space в помещении нестандартной планировки?

Да, модульная мебель и мобильные перегородки позволяют адаптировать расстановку практически под любую форму и площадь помещения.

Как разделить зоны в Open Space без капитального ремонта?

С помощью мебели: перегородок, стеллажей-разделителей, акустических панелей и мягких зон – без сноса или возведения стен.

Подходит ли Open Space для быстрорастущих команд?

Да, это один из главных плюсов формата – модульные рабочие места можно добавлять по мере роста штата без переоборудования всего офиса.

Входят ли акустические решения в комплектацию Open Space?

Акустические панели, кабины и звукопоглощающие перегородки можно включить в проект отдельно – их состав подбирается индивидуально под уровень шума и задачи конкретного пространства.

2026-08-12 13:14 Полезная информация