Статьи

Open Space, Activity Based Office и Hot Desking: современные концепции офиса

Современный офис всё чаще строится не вокруг отдельных кабинетов, а вокруг гибкой организации рабочего пространства. Компании стремятся создать среду, которая помогает сотрудникам эффективно работать, взаимодействовать и быстро адаптироваться к изменению задач.

Сегодня особенно популярны три концепции: Open Space, Activity Based Office и Hot Desking. Они решают разные задачи, но объединяет их общий принцип – офисная мебель и планировка должны соответствовать реальным рабочим процессам.

Open Space: что это такое?

Open Space – это формат офиса с открытой планировкой, где рабочие места расположены в общем пространстве без большого количества стационарных перегородок.

Если простыми словами объяснять, open space – это офис, в котором сотрудники работают в единой рабочей зоне, а пространство разделяется с помощью мебели, акустических решений, перегородок и функционального зонирования.

На вопрос «что такое open space?» можно ответить так: это не просто большое помещение с рядами столов, а определённый подход к организации рабочего пространства. Его задача – сделать офис более гибким, удобным для коммуникации и рациональным с точки зрения использования площади.

Для такого формата важны:

  • компактные рабочие станции;
  • эргономичные кресла;
  • мобильные или стационарные перегородки;
  • системы хранения;
  • акустические панели;
  • зоны для переговоров и командной работы.

Для комплексного оснащения можно использовать решения для офисных пространств TROYA, подбирая мебель в соответствии с количеством сотрудников и особенностями помещения.

Activity Based Office – офис под разные задачи

Activity Based Office (ABO) – концепция, при которой сотрудник выбирает рабочую зону в зависимости от текущей задачи.

Например, для сосредоточенной работы можно использовать тихую индивидуальную зону, для обсуждения проекта – переговорную, а для командного взаимодействия – открытую зону с общим столом.

Таким образом, activity based office предполагает наличие нескольких типов рабочих пространств в одном офисе.
Зона Для каких задач подходит Какая мебель нужна
Индивидуальное рабочее место Концентрация, работа за компьютером Стол, кресло, тумба
Командная зона Совместные проекты Общие столы, мобильная мебель
Переговорная Встречи и обсуждения Переговорный стол, кресла
Тихая зона Работа, требующая концентрации Рабочие места, акустические решения
Зона отдыха Перерыв и неформальное общение Диваны, кресла, журнальные столики
При таком подходе офис перестаёт быть набором одинаковых рабочих мест. Он становится пространством с различными сценариями использования.

Для организации отдельных рабочих зон можно рассмотреть мебель для персонала TROYA, а для переговорных – решения для переговорных комнат.

Hot Desking: рабочая зона без определенного места

Hot Desking – система, при которой за сотрудником не закрепляется постоянное рабочее место. В разные дни он может занимать любой свободный стол, соответствующий его рабочим задачам.

По-русски часто используется выражение «хот дескинг».

Такая модель может быть особенно актуальна для компаний, где сотрудники работают гибридно и не находятся в офисе одновременно. Вместо большого количества постоянно пустующих столов создаётся гибкая система рабочих мест.

Например, если в компании 50 сотрудников, но одновременно в офисе находится в среднем 30–35 человек, нет необходимости организовывать 50 полностью оборудованных постоянных рабочих мест.

Однако Hot Desking требует продуманной организации:

  • удобной системы бронирования рабочих мест;
  • достаточного количества мест для хранения личных вещей;
  • единого стандарта оснащения столов;
  • удобной навигации по офису;
  • стабильной IT-инфраструктуры;
  • зон для командной и индивидуальной работы.

Open Space, Activity Based Office и Hot Desking: в чем разница?

Несмотря на сходство, эти понятия обозначают разные элементы организации офиса.

Open Space прежде всего описывает планировку помещения.

Activity Based Office определяет принцип распределения пространства в зависимости от рабочих сценариев.

Hot Desking регулирует использование рабочих мест: сотрудник не имеет постоянного закреплённого стола.

Поэтому в одном проекте можно одновременно использовать все три концепции. Например, создать открытое пространство Open Space, разделить его на функциональные зоны по принципу Activity Based Office и применить Hot Desking для части сотрудников.

Как организовать современный офис?

Чтобы дизайн современного офиса был не только визуально привлекательным, но и функциональным, начинать стоит с анализа рабочих процессов.

Необходимо определить:

  1. сколько сотрудников одновременно работает в офисе;
  2. какие задачи требуют концентрации;
  3. сколько времени занимает командная работа;
  4. как часто проходят встречи;
  5. какие зоны должны быть доступны постоянно;
  6. нужна ли система незакреплённых рабочих мест.

После этого формируется планировка и подбирается мебель.

Важную роль играет эргономика. Рабочий стол должен иметь достаточную площадь, кресло – поддерживать комфортную посадку, а необходимые документы и оборудование – находиться в пределах удобного доступа.

Отдельное внимание стоит уделить акустике. В открытом офисе большое количество людей и оборудования может создавать дополнительный шум. Поэтому при разработке проекта стоит предусмотреть акустические решения и зоны, где можно спокойно сосредоточиться.

Мебель для Open Space и гибких офисов

Офисная мебель для гибкого пространства должна быть функциональной и легко адаптироваться к изменениям. Если количество сотрудников или структура компании изменится, планировка не должна требовать полного переоснащения офиса.

Для Open Space подходят групповые рабочие станции, мобильные элементы, системы хранения и разделители рабочих мест. Для Activity Based Office дополнительно нужны разные типы зон – от индивидуальных мест до переговорных и пространств для командной работы.

Если требуется не отдельная мебель, а полноценная организация пространства, можно рассмотреть комплексное оснащение офиса. Такой подход позволяет связать планировку, мебель, рабочие зоны и монтаж в единую систему.

Почему эти концепции становятся актуальными

Open Space, Activity Based Office и Hot Desking позволяют по-разному использовать одну и ту же площадь. При этом каждая концепция может адаптироваться под конкретную компанию.

Для одних организаций важнее открытая коммуникация, для других – возможность быстро менять рабочие сценарии. Гибридный формат часто требует сочетания постоянных и временных рабочих мест.

Поэтому современный дизайн офиса – это не только выбор цвета стен и формы мебели. Это проектирование среды, которая учитывает реальные привычки сотрудников и задачи бизнеса.

Главная задача при этом – найти баланс между открытостью, концентрацией, приватностью и удобством. Именно от этого зависит, насколько эффективно будет работать выбранная концепция.

Часто задаваемые вопросы

Open Space – что это простыми словами?

Open Space – это офис с открытой планировкой, где рабочие места находятся в общем пространстве и не разделены большим количеством капитальных стен.

Чем Activity Based Office отличается от Open Space?

Open Space описывает преимущественно формат планировки, а Activity Based Office – принцип организации пространства вокруг разных рабочих сценариев.

Что такое Hot Desking?

Hot Desking – система, при которой сотрудники не имеют закреплённых рабочих столов и выбирают свободное место в зависимости от необходимости.

Можно ли объединить Open Space, Activity Based Office и Hot Desking?

Да эти концепции могут использоваться одновременно: открытая планировка формирует основу, функциональные зоны создаются по принципу Activity Based Office, а часть рабочих мест может работать по системе Hot Desking.

Какая мебель нужна для гибкого современного офиса?

Обычно используются рабочие станции, эргономичные кресла, системы хранения, переговорные столы, мобильные элементы, акустические решения и мебель для зон командной работы и отдыха.

2026-09-28 18:53 Полезная информация