Ещё десять лет назад типичный офис – это коридор с рядом закрытых кабинетов. Сегодня всё больше компаний выбирают противоположный подход: одно большое пространство без стен, где вся команда работает вместе. В этой статье разберём, что такое Open Space простыми словами, кому подходит такой формат, какие у него плюсы и минусы и как грамотно организовать пространство без капитального ремонта.
Что такое Open Space
Open space – это открытая планировка офиса без кабинетов и капитальных перегородок, где сотрудники работают в общем пространстве. Опенспейс это не хаотичное нагромождение столов, а продуманная организация: рабочие зоны, места для переговоров, зоны отдыха и приёма пищи существуют в одном помещении, но разделены мебелью, а не стенами.
Опен спейс офис часто путают с коворкингом, хотя разница принципиальная. В коворкинге разные компании и фрилансеры арендуют отдельные рабочие места у оператора пространства. В open space, наоборот, всё пространство принадлежит одной компании, а рабочие места организует и оснащает работодатель – под задачи конкретной команды.
Кому подходит формат Open Space
Что такое open space с точки зрения пользы – лучше всего видно на конкретных командах. Формат хорошо работает там, где важна скорость коммуникации между сотрудниками:
А вот бухгалтерии, юристам и тем, кто работает с конфиденциальными данными или ведёт много телефонных переговоров, открытое пространство обычно мешает – для таких отделов лучше предусмотреть отдельные кабинеты даже внутри общего open space.
- отделы продаж и маркетинга – быстрый обмен информацией напрямую влияет на результат;
- команды разработки и дизайна, работающие над общими проектами;
- служба поддержки и колл-центры – окружающий шум им обычно не мешает, потому что все заняты похожей задачей;
- HR-отделы и проектные менеджеры, которым важно оставаться на связи с разными подразделениями.
А вот бухгалтерии, юристам и тем, кто работает с конфиденциальными данными или ведёт много телефонных переговоров, открытое пространство обычно мешает – для таких отделов лучше предусмотреть отдельные кабинеты даже внутри общего open space.
Плюсы и минусы Open Space
Прежде чем переходить на открытую планировку, стоит трезво оценить обе стороны формата.
Большинство минусов open space – не недостаток формата как такового, а следствие плохого зонирования. Грамотная расстановка мебели и акустические решения снимают значительную часть этих проблем ещё на этапе планировки.
Зонирование Open Space без капитального ремонта
В открытом офисе нет стен, которые традиционно делят пространство на кабинеты. Эту роль берут на себя мебель и планировочные решения:
- Перегородки и экраны – разделяют рабочие зоны визуально и частично гасят звук, не создавая ощущения тесноты.
- Акустические панели и кабины – снижают уровень шума в местах с высокой концентрацией сотрудников и дают возможность уединиться для звонка.
- Стеллажи-разделители – совмещают функцию хранения и зонирования, разграничивая отделы без потери пространства.
- Мягкие зоны – диванчики и кресла визуально отделяют место отдыха от рабочей части, не требуя перепланировки.
Частая ошибка при переходе на Open Space – оснастить пространство только столами и креслами, полностью забыв про звукоизоляцию. Уже через 2-3 месяца эксплуатации именно шум становится главной причиной жалоб сотрудников, а исправлять это постфактум обычно дороже, чем заложить акустические решения сразу.
Как организовать Open Space – от планировки до монтажа
Комплектация современного опенспейса – это последовательный процесс, а не просто закупка мебели по каталогу. Сначала анализируются планировка помещения и задачи бизнеса: сколько нужно рабочих мест, как распределяются отделы, требуются ли отдельные переговорные зоны внутри общего пространства. На основе этих данных формируется расстановка и спецификация – подбираются столы, кресла, системы хранения и элементы зонирования как единое решение, чтобы офис выглядел цельно, а не как набор случайно собранных предметов. Финальный этап – поставка, сборка и монтаж на объекте.
Готовые решения для Open Space
Не всегда нужно собирать пространство с нуля из отдельных позиций – для open space есть готовые модульные комплекты. Например, комплект Open Space Flex состоит из рабочих островов на одного человека, систем хранения и перегородок – из ЛДСП или ткани, в зависимости от задачи. Столешницы выполнены из износостойкого ЛДСП, каркасы – металлические, с полимерно-порошковым покрытием. В проект можно заложить кабель-менеджмент, розетки на 220В и USB-выходы – чтобы рабочее место было полностью готово к эксплуатации сразу после монтажа.
Такие комплекты подходят для офисов компаний, коворкингов и shared workspace, а также для бизнес-центров с высокой плотностью рабочих мест. Важный нюанс: у модульных решений нет одной фиксированной комплектации – состав всегда подбирается индивидуально под площадь, стиль интерьера и число сотрудников.
Такие комплекты подходят для офисов компаний, коворкингов и shared workspace, а также для бизнес-центров с высокой плотностью рабочих мест. Важный нюанс: у модульных решений нет одной фиксированной комплектации – состав всегда подбирается индивидуально под площадь, стиль интерьера и число сотрудников.
Если планируете расширять команду в ближайшие год-два, закладывайте в проект именно модульную мебель – она позволяет докупать рабочие места по мере роста, не пересобирая всё пространство заново.
Заключение
Open space – это не про экономию на стенах, а про продуманную организацию пространства, где сотрудникам одновременно комфортно и удобно работать вместе. Большинство проблем формата – шум, теснота, отсутствие приватности – решаются на этапе планировки правильным зонированием и подбором мебели, а не отказом от идеи в целом. Если рассматриваете переход на открытую планировку, можно посмотреть готовые решения для Open Space и модульный комплект Flex в каталоге TROYA – и подобрать конфигурацию под конкретный офис.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли организовать Open Space в помещении нестандартной планировки?
Да, модульная мебель и мобильные перегородки позволяют адаптировать расстановку практически под любую форму и площадь помещения.
Как разделить зоны в Open Space без капитального ремонта?
С помощью мебели: перегородок, стеллажей-разделителей, акустических панелей и мягких зон – без сноса или возведения стен.
Подходит ли Open Space для быстрорастущих команд?
Да, это один из главных плюсов формата – модульные рабочие места можно добавлять по мере роста штата без переоборудования всего офиса.
Входят ли акустические решения в комплектацию Open Space?
Акустические панели, кабины и звукопоглощающие перегородки можно включить в проект отдельно – их состав подбирается индивидуально под уровень шума и задачи конкретного пространства.
