Современный офис всё чаще строится не вокруг отдельных кабинетов, а вокруг гибкой организации рабочего пространства. Компании стремятся создать среду, которая помогает сотрудникам эффективно работать, взаимодействовать и быстро адаптироваться к изменению задач.
Сегодня особенно популярны три концепции: Open Space, Activity Based Office и Hot Desking. Они решают разные задачи, но объединяет их общий принцип – офисная мебель и планировка должны соответствовать реальным рабочим процессам.
Сегодня особенно популярны три концепции: Open Space, Activity Based Office и Hot Desking. Они решают разные задачи, но объединяет их общий принцип – офисная мебель и планировка должны соответствовать реальным рабочим процессам.
Open Space: что это такое?
Open Space – это формат офиса с открытой планировкой, где рабочие места расположены в общем пространстве без большого количества стационарных перегородок.
Если простыми словами объяснять, open space – это офис, в котором сотрудники работают в единой рабочей зоне, а пространство разделяется с помощью мебели, акустических решений, перегородок и функционального зонирования.
На вопрос «что такое open space?» можно ответить так: это не просто большое помещение с рядами столов, а определённый подход к организации рабочего пространства. Его задача – сделать офис более гибким, удобным для коммуникации и рациональным с точки зрения использования площади.
Для такого формата важны:
Для комплексного оснащения можно использовать решения для офисных пространств TROYA, подбирая мебель в соответствии с количеством сотрудников и особенностями помещения.
Если простыми словами объяснять, open space – это офис, в котором сотрудники работают в единой рабочей зоне, а пространство разделяется с помощью мебели, акустических решений, перегородок и функционального зонирования.
На вопрос «что такое open space?» можно ответить так: это не просто большое помещение с рядами столов, а определённый подход к организации рабочего пространства. Его задача – сделать офис более гибким, удобным для коммуникации и рациональным с точки зрения использования площади.
Для такого формата важны:
- компактные рабочие станции;
- эргономичные кресла;
- мобильные или стационарные перегородки;
- системы хранения;
- акустические панели;
- зоны для переговоров и командной работы.
Для комплексного оснащения можно использовать решения для офисных пространств TROYA, подбирая мебель в соответствии с количеством сотрудников и особенностями помещения.
Activity Based Office – офис под разные задачи
Activity Based Office (ABO) – концепция, при которой сотрудник выбирает рабочую зону в зависимости от текущей задачи.
Например, для сосредоточенной работы можно использовать тихую индивидуальную зону, для обсуждения проекта – переговорную, а для командного взаимодействия – открытую зону с общим столом.
Таким образом, activity based office предполагает наличие нескольких типов рабочих пространств в одном офисе.
Например, для сосредоточенной работы можно использовать тихую индивидуальную зону, для обсуждения проекта – переговорную, а для командного взаимодействия – открытую зону с общим столом.
Таким образом, activity based office предполагает наличие нескольких типов рабочих пространств в одном офисе.
При таком подходе офис перестаёт быть набором одинаковых рабочих мест. Он становится пространством с различными сценариями использования.
Для организации отдельных рабочих зон можно рассмотреть мебель для персонала TROYA, а для переговорных – решения для переговорных комнат.
Для организации отдельных рабочих зон можно рассмотреть мебель для персонала TROYA, а для переговорных – решения для переговорных комнат.
Hot Desking: рабочая зона без определенного места
Hot Desking – система, при которой за сотрудником не закрепляется постоянное рабочее место. В разные дни он может занимать любой свободный стол, соответствующий его рабочим задачам.
По-русски часто используется выражение «хот дескинг».
Такая модель может быть особенно актуальна для компаний, где сотрудники работают гибридно и не находятся в офисе одновременно. Вместо большого количества постоянно пустующих столов создаётся гибкая система рабочих мест.
Например, если в компании 50 сотрудников, но одновременно в офисе находится в среднем 30–35 человек, нет необходимости организовывать 50 полностью оборудованных постоянных рабочих мест.
Однако Hot Desking требует продуманной организации:
По-русски часто используется выражение «хот дескинг».
Такая модель может быть особенно актуальна для компаний, где сотрудники работают гибридно и не находятся в офисе одновременно. Вместо большого количества постоянно пустующих столов создаётся гибкая система рабочих мест.
Например, если в компании 50 сотрудников, но одновременно в офисе находится в среднем 30–35 человек, нет необходимости организовывать 50 полностью оборудованных постоянных рабочих мест.
Однако Hot Desking требует продуманной организации:
- удобной системы бронирования рабочих мест;
- достаточного количества мест для хранения личных вещей;
- единого стандарта оснащения столов;
- удобной навигации по офису;
- стабильной IT-инфраструктуры;
- зон для командной и индивидуальной работы.
Open Space, Activity Based Office и Hot Desking: в чем разница?
Несмотря на сходство, эти понятия обозначают разные элементы организации офиса.
Open Space прежде всего описывает планировку помещения.
Activity Based Office определяет принцип распределения пространства в зависимости от рабочих сценариев.
Hot Desking регулирует использование рабочих мест: сотрудник не имеет постоянного закреплённого стола.
Поэтому в одном проекте можно одновременно использовать все три концепции. Например, создать открытое пространство Open Space, разделить его на функциональные зоны по принципу Activity Based Office и применить Hot Desking для части сотрудников.
Open Space прежде всего описывает планировку помещения.
Activity Based Office определяет принцип распределения пространства в зависимости от рабочих сценариев.
Hot Desking регулирует использование рабочих мест: сотрудник не имеет постоянного закреплённого стола.
Поэтому в одном проекте можно одновременно использовать все три концепции. Например, создать открытое пространство Open Space, разделить его на функциональные зоны по принципу Activity Based Office и применить Hot Desking для части сотрудников.
Как организовать современный офис?
Чтобы дизайн современного офиса был не только визуально привлекательным, но и функциональным, начинать стоит с анализа рабочих процессов.
Необходимо определить:
После этого формируется планировка и подбирается мебель.
Важную роль играет эргономика. Рабочий стол должен иметь достаточную площадь, кресло – поддерживать комфортную посадку, а необходимые документы и оборудование – находиться в пределах удобного доступа.
Отдельное внимание стоит уделить акустике. В открытом офисе большое количество людей и оборудования может создавать дополнительный шум. Поэтому при разработке проекта стоит предусмотреть акустические решения и зоны, где можно спокойно сосредоточиться.
Необходимо определить:
- сколько сотрудников одновременно работает в офисе;
- какие задачи требуют концентрации;
- сколько времени занимает командная работа;
- как часто проходят встречи;
- какие зоны должны быть доступны постоянно;
- нужна ли система незакреплённых рабочих мест.
После этого формируется планировка и подбирается мебель.
Важную роль играет эргономика. Рабочий стол должен иметь достаточную площадь, кресло – поддерживать комфортную посадку, а необходимые документы и оборудование – находиться в пределах удобного доступа.
Отдельное внимание стоит уделить акустике. В открытом офисе большое количество людей и оборудования может создавать дополнительный шум. Поэтому при разработке проекта стоит предусмотреть акустические решения и зоны, где можно спокойно сосредоточиться.
Мебель для Open Space и гибких офисов
Офисная мебель для гибкого пространства должна быть функциональной и легко адаптироваться к изменениям. Если количество сотрудников или структура компании изменится, планировка не должна требовать полного переоснащения офиса.
Для Open Space подходят групповые рабочие станции, мобильные элементы, системы хранения и разделители рабочих мест. Для Activity Based Office дополнительно нужны разные типы зон – от индивидуальных мест до переговорных и пространств для командной работы.
Если требуется не отдельная мебель, а полноценная организация пространства, можно рассмотреть комплексное оснащение офиса. Такой подход позволяет связать планировку, мебель, рабочие зоны и монтаж в единую систему.
Для Open Space подходят групповые рабочие станции, мобильные элементы, системы хранения и разделители рабочих мест. Для Activity Based Office дополнительно нужны разные типы зон – от индивидуальных мест до переговорных и пространств для командной работы.
Если требуется не отдельная мебель, а полноценная организация пространства, можно рассмотреть комплексное оснащение офиса. Такой подход позволяет связать планировку, мебель, рабочие зоны и монтаж в единую систему.
Почему эти концепции становятся актуальными
Open Space, Activity Based Office и Hot Desking позволяют по-разному использовать одну и ту же площадь. При этом каждая концепция может адаптироваться под конкретную компанию.
Для одних организаций важнее открытая коммуникация, для других – возможность быстро менять рабочие сценарии. Гибридный формат часто требует сочетания постоянных и временных рабочих мест.
Поэтому современный дизайн офиса – это не только выбор цвета стен и формы мебели. Это проектирование среды, которая учитывает реальные привычки сотрудников и задачи бизнеса.
Главная задача при этом – найти баланс между открытостью, концентрацией, приватностью и удобством. Именно от этого зависит, насколько эффективно будет работать выбранная концепция.
Для одних организаций важнее открытая коммуникация, для других – возможность быстро менять рабочие сценарии. Гибридный формат часто требует сочетания постоянных и временных рабочих мест.
Поэтому современный дизайн офиса – это не только выбор цвета стен и формы мебели. Это проектирование среды, которая учитывает реальные привычки сотрудников и задачи бизнеса.
Главная задача при этом – найти баланс между открытостью, концентрацией, приватностью и удобством. Именно от этого зависит, насколько эффективно будет работать выбранная концепция.
Часто задаваемые вопросы
Open Space – что это простыми словами?
Open Space – это офис с открытой планировкой, где рабочие места находятся в общем пространстве и не разделены большим количеством капитальных стен.
Чем Activity Based Office отличается от Open Space?
Open Space описывает преимущественно формат планировки, а Activity Based Office – принцип организации пространства вокруг разных рабочих сценариев.
Что такое Hot Desking?
Hot Desking – система, при которой сотрудники не имеют закреплённых рабочих столов и выбирают свободное место в зависимости от необходимости.
Можно ли объединить Open Space, Activity Based Office и Hot Desking?
Да эти концепции могут использоваться одновременно: открытая планировка формирует основу, функциональные зоны создаются по принципу Activity Based Office, а часть рабочих мест может работать по системе Hot Desking.
Какая мебель нужна для гибкого современного офиса?
Обычно используются рабочие станции, эргономичные кресла, системы хранения, переговорные столы, мобильные элементы, акустические решения и мебель для зон командной работы и отдыха.
